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	<title>Privati ed enti pubblici Archivi - Rear</title>
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	<description>Multiservice Group</description>
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	<title>Privati ed enti pubblici Archivi - Rear</title>
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		<title>Pulizie</title>
		<link>https://rearonline.it/servizio/pulizie/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Valentina]]></dc:creator>
		<pubDate>Thu, 29 Jun 2023 12:46:34 +0000</pubDate>
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					<description><![CDATA[<p>Il servizio di pulizie di REAR è caratterizzato da un'attenzione particolare all'utilizzo di prodotti sostenibili e rispettosi dell'ambiente. Ci impegniamo a utilizzare detergenti e attrezzature ecologici, che minimizzano l'impatto ambientale e promuovono la sostenibilità.</p>
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										<content:encoded><![CDATA[
<h2 class="wp-block-heading">Servizio di pulizie sostenibili ed eco-friendly: l&#8217;attenzione di REAR per l&#8217;ambiente e la qualità</h2>



<p class="wp-block-paragraph"><br>Il servizio di pulizie offerto da REAR va oltre la semplice pulizia e si concentra sulla sostenibilità ambientale. Ci preoccupiamo dell&#8217;impatto che le nostre attività possono avere sull&#8217;ambiente e ci impegniamo a utilizzare prodotti e attrezzature ecologici. I nostri detergenti sono appositamente selezionati per essere sostenibili, riducendo al minimo l&#8217;utilizzo di sostanze chimiche nocive e privilegiando ingredienti naturali e biodegradabili. Inoltre, le nostre attrezzature sono progettate per essere energeticamente efficienti, riducendo al minimo il consumo di acqua ed energia.</p>



<p class="wp-block-paragraph">I nostri operatori sono altamente qualificati e formati per adottare pratiche di pulizia eco-friendly. Seguono procedure specifiche per ridurre gli sprechi, ottimizzare l&#8217;uso dei materiali e garantire il corretto smaltimento dei rifiuti. In questo modo, garantiamo un ambiente pulito e igienico senza compromettere la salute delle persone e l&#8217;equilibrio dell&#8217;ecosistema circostante.</p>



<p class="wp-block-paragraph">La nostra scelta di prodotti sostenibili riflette il nostro impegno a contribuire attivamente alla tutela dell&#8217;ambiente. Riteniamo che la sostenibilità sia un valore fondamentale e vogliamo fare la nostra parte nel preservare e proteggere il nostro pianeta. Con il nostro servizio di pulizie sostenibili, puoi essere sicuro di fare la scelta giusta per il tuo spazio, per la tua salute e per il futuro del nostro pianeta.</p>
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		<title>Gestione posta e corrispondenza</title>
		<link>https://rearonline.it/servizio/ufficio-posta/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Valentina]]></dc:creator>
		<pubDate>Thu, 08 Jun 2023 10:04:47 +0000</pubDate>
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					<description><![CDATA[<p>Il servizio di posta e corrispondenza consente alle aziende di ottimizzare la gestione di documenti. L'obiettivo è ridurre le inefficienze e i costi associati alla duplicazione, smarrimento e archiviazione errata dei documenti. REAR è il partner ideale per chi vuole affidare all’esterno la gestione dei propri documenti, consentendo alle aziende di risparmiare e migliorare la produttività senza investimenti aggiuntivi.</p>
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										<content:encoded><![CDATA[
<h2 class="wp-block-heading"><strong>Raccolta e gestione della documentazione presso la casella postale</strong></h2>



<p class="wp-block-paragraph">Analizzando i dati riportati nel Primo Rapporto prodotto dall’Osservatorio Digitale voluto da InfoCamere emergono una serie di informazioni di assoluto interesse:</p>



<p class="wp-block-paragraph">ogni documento viene duplicato da 9 a 11 volte con un costo, per singola operazione di 18 Euro un documento su venti va smarrito il 3% dei documenti sono archiviati erroneamente ed il costo per recuperare un documento non archiviato correttamente è di 120 Euro Tutto ciò si traduce in inefficienze di gestione dei documenti che, sempre secondo il rapporto in esame, hanno un impatto complessivo sul Sistema-Italia compreso fra 42 e 70 miliardi di Euro, pari al 3-5% del PIL Italiano. L’analisi evidenzia dati generali riconducibili senza sforzo, e con le dovute proporzioni, alle singole realtà produttive che costituiscono il Sistema-Italia, per le quali operare scelte innovative e valide in termini di risparmio e produttività costituisce non solo un&#8217;opportunità, ma addirittura un obbligo. REAR è il partner ideale per l’azienda che vuole affidare all’esterno la gestione di propri documenti, in quanto si propone come partner tecnologico ad alto valore aggiunto, fornendo soluzioni dinamiche, ritagliate su misura sulle specifiche esigenze e a costi ragionevoli, variabili e senza investimenti di alcun tipo.</p>
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		<title>Gestione Documentale / di archivi e magazzini Facility Management</title>
		<link>https://rearonline.it/servizio/gestione-documentale-gestione-di-archivi-e-magazzini-facility-management/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Valentina]]></dc:creator>
		<pubDate>Thu, 08 Jun 2023 10:03:48 +0000</pubDate>
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					<description><![CDATA[<p>Soluzioni complete per la gestione documentale, archivi e magazzini, con servizi di Facility Management. Il nostro team qualificato organizza gli archivi aziendali garantendo accessibilità e sicurezza delle informazioni. Ottimizziamo i magazzini e la logistica delle scorte, utilizzando tecnologie avanzate per offrire un servizio affidabile e personalizzato.</p>
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										<content:encoded><![CDATA[		<div data-elementor-type="wp-post" data-elementor-id="600" class="elementor elementor-600" data-elementor-post-type="servizio">
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				<div class="elementor-widget-container">
									<p>La gestione completa di magazzini e degli archivi rappresenta un’attività impegnativa e costosa per le aziende. Per questo REAR si propone offrendo un servizio di massima efficienza in questo ambito, partendo dalla gestione delle scorte di magazzino all’archiviazione dei documenti fino all’informatizzazione degli archivi. REAR opera in piena autonomia organizzativa investendo in professionalità, tecnologia e spazi.</p>								</div>
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					<h2 class="elementor-heading-title elementor-size-default">Archiviazione fisica</h2>				</div>
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				<div class="elementor-widget-container">
					<h4 class="elementor-heading-title elementor-size-default">Alla base della piramide dei servizi di archiviazione</h4>				</div>
				</div>
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				<div class="elementor-widget-container">
									<p>Il servizio di Gestione dell’archivio di deposito si colloca alla base della piramide dei servizi di archiviazione con prerogative specifiche, inerenti alla conservazione delle Uda (Unità di archiviazione).<br />In modalità di outsourcing, il servizio si sviluppa attraverso tre fasi operative:</p>								</div>
				</div>
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				<div class="elementor-widget-container">
									<ul>
<li>analisi delle problematiche esistenti e predisposizione del progetto operativo. Questa fase comprende sia la consulenza nell’analizzare le esigenze operative del cliente, la sua logica di archiviazione e le necessità di consultazione, sia la definizione di un modello operativo e di un’architettura tecnologica per la conservazione e la consultazione della documentazione: fisica, ottica, on line, ecc.</li>
<li>la presa in carico dell’archivio che comincia dal prelievo della documentazione presso il cliente e prosegue con il trasporto fino al Centro di Archiviazione. Il materiale documentario viene ordinato, schedato, inscatolato ed infine stoccato su scaffalature idonee; per ogni Unità di archiviazione, avviene la relativa associazione alle coordinate logistiche, in base al posizionamento in magazzino.</li>
<li>la consultazione dell’archivio è abilitata fino a cinque modalità di richiesta: per scatola, faldone, fascicolo, sottofascicolo e singolo documento. Le consultazioni sono evase in base alle procedure codificate di richiesta e di inoltro dei documenti, con la possibilità opzionale della scansione e dell’inoltro, per via telematica, dei documenti.</li>
</ul>								</div>
				</div>
					</div>
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				<div class="elementor-widget-container">
					<h2 class="elementor-heading-title elementor-size-default">Archiviazione ottica</h2>				</div>
				</div>
					</div>
				</div>
		<div class="elementor-element elementor-element-98bb59e e-flex e-con-boxed e-con e-parent" data-id="98bb59e" data-element_type="container" data-e-type="container">
					<div class="e-con-inner">
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					<h4 class="elementor-heading-title elementor-size-default">Per un più rapido accesso all’informazione e uno snellimento dei processi lavorativi</h4>				</div>
				</div>
				<div class="elementor-element elementor-element-48c2008 elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="48c2008" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="text-editor.default">
				<div class="elementor-widget-container">
									<p>L’archiviazione ottica è finalizzata ad un più rapido accesso all’informazione e uno snellimento dei processi lavorativi. REAR è strutturata con un centro di acquisizione dotato di scanner professionali adatti alla digitalizzazione massiva dei diversi formati (A4, A3, A0, fascicolato, sfascicolato…), garantendo la massima qualità di risoluzione dell’immagine nel rispetto del supporto cartaceo (documentazione di notevole interesse). La procedura prevede un’accurata e approfondita analisi preliminare per definire i documenti cartacei che per tipologia, frequenza di consultazione e formato necessitano di tale tipo di lavorazione.<br />In particolare il servizio prevede:</p>								</div>
				</div>
				<div class="elementor-element elementor-element-591f570 elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="591f570" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="text-editor.default">
				<div class="elementor-widget-container">
									<ul>
<li>normalizzazione dei documenti attraverso l’apertura delle scatole/buste contenenti la documentazione, rimozione di attache, punti metallici, elastici o altro che impediscano un facile inserimento dei fogli nello scanner</li>
<li>acquisizione documenti con annesso processo d’enhancement per il miglioramento della qualità delle immagini (despeckling, deskewing, etc)</li>
<li>verifica delle immagini</li>
<li>digitalizzazione delle immagini con i dati chiave che la identificano</li>
<li>archiviazione su dispositivo ottico e/o su server</li>
<li>rinormalizzazione in contenitori standard del fascicolo dopo la fase di scansione</li>
<li>stampa in locale di immagini remote</li>
<li>gestione procedure di accesso alle informazioni (sicurezza)</li>
<li>integrazione con le procedure degli utenti</li>
<li>nessun investimento in personale, hardware e software</li>
<li>reporting on-line</li>
</ul>								</div>
				</div>
					</div>
				</div>
				</div>
		<div class="elementor-element elementor-element-3faeca3 e-con-full e-flex e-con e-parent" data-id="3faeca3" data-element_type="container" data-e-type="container">
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		</div>
						</div>
				</div>
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				<div class="elementor-widget-container">
					<h2 class="elementor-heading-title elementor-size-default">Data entry</h2>				</div>
				</div>
					</div>
				</div>
		<div class="elementor-element elementor-element-d4929f0 e-flex e-con-boxed e-con e-parent" data-id="d4929f0" data-element_type="container" data-e-type="container">
					<div class="e-con-inner">
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				<div class="elementor-widget-container">
					<h4 class="elementor-heading-title elementor-size-default">Caricamento della documentazione sul database aziendale</h4>				</div>
				</div>
				<div class="elementor-element elementor-element-f004a47 elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="f004a47" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="text-editor.default">
				<div class="elementor-widget-container">
									<p>Tale servizio può essere svolto sia presso la sede di REAR (outsourcing) sia presso il cliente (insourcing) e prevede le seguenti fasi:</p>								</div>
				</div>
				<div class="elementor-element elementor-element-96cb14f elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="96cb14f" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="text-editor.default">
				<div class="elementor-widget-container">
									<ul>
<li>analisi della documentazione</li>
<li>individuazione delle informazioni rilevanti per il cliente</li>
<li>estrapolazione e data entry delle informazioni</li>
<li>eventuale creazione di database per il cliente</li>
<li>caricamento su database</li>
<li>eventuale attività di digitalizzazione delle pratiche e collegamento delle immagini al data base</li>
</ul>								</div>
				</div>
					</div>
				</div>
				</div>
		<div class="elementor-element elementor-element-611cec2 e-con-full e-flex e-con e-parent" data-id="611cec2" data-element_type="container" data-e-type="container">
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		</div>
						</div>
				</div>
				<div class="elementor-element elementor-element-c216ed4 elementor-widget elementor-widget-heading" data-id="c216ed4" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="heading.default">
				<div class="elementor-widget-container">
					<h2 class="elementor-heading-title elementor-size-default">Software di gestione documentale</h2>				</div>
				</div>
					</div>
				</div>
		<div class="elementor-element elementor-element-699d618 e-flex e-con-boxed e-con e-parent" data-id="699d618" data-element_type="container" data-e-type="container">
					<div class="e-con-inner">
				<div class="elementor-element elementor-element-4372a1d elementor-widget elementor-widget-heading" data-id="4372a1d" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="heading.default">
				<div class="elementor-widget-container">
					<h4 class="elementor-heading-title elementor-size-default">Applicazione web per la gestione delle attività del servizio di outsourcing archivistico dei documenti</h4>				</div>
				</div>
				<div class="elementor-element elementor-element-0c364a4 elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="0c364a4" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="text-editor.default">
				<div class="elementor-widget-container">
									<p>Il sistema di gestione archivi è un’applicazione interamente web-based che permette di gestire tutte le attività previste dal servizio di outsourcing archivistico dei documenti. Il sistema permette di accedere e consultare i documenti digitalizzati in modo rapido e puntuale grazie all’utilizzo di una semplice interfaccia web grafica e intuitiva.</p>
<p>Il sistema di gestione documentale DMS (Document Management System) permette una gestione completa di tutte le necessità del cliente, fornendo una piena tracciabilità del documento a partire dalla gestione fisica, nelle fasi di custodia e conservazione, fino al reperimento delle informazioni attraverso la gestione della copia elettronica. L’intero processo prevede la messa in opera di un sistema di gestione documentale dotato di una piattaforma innovativa capace di coordinare e verificare tutte le lavorazioni dei singoli procedimenti:</p>								</div>
				</div>
				<div class="elementor-element elementor-element-8d98ad8 elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="8d98ad8" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="text-editor.default">
				<div class="elementor-widget-container">
									<ul>
<li>presa in carico degli archivi</li>
<li>catalogazione/inventariazione</li>
<li>gestione logistica dei depositi</li>
<li>gestione ed evasione delle richieste di movimentazione e di rientro</li>
<li>digitalizzazione dei documenti</li>
<li>gestione degli archivi digitali</li>
<li>gestione della sicurezza e della riservatezza delle informazioni</li>
<li>ricerca, consultazione e stampa dei documenti digitalizzati</li>
<li>metadatazione dei documenti digitali</li>
<li>firma digitale massiva dei documenti digitali</li>
</ul>								</div>
				</div>
					</div>
				</div>
				</div>
				</div>
				</div>
		<p>L'articolo <a href="https://rearonline.it/servizio/gestione-documentale-gestione-di-archivi-e-magazzini-facility-management/">Gestione Documentale / di archivi e magazzini Facility Management</a> proviene da <a href="https://rearonline.it">Rear</a>.</p>
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